「高卒採用を始めたいけど、何から手をつければいいか分からない」——そんな採用担当者に向けて、石川県での高卒採用の基本的な流れを解説します。求人票の提出方法から、高校へのアプローチ・学校訪問のマナーまでまとめました。
高卒採用は大卒採用とは異なる独自のルールがあります。まず全体像を把握しましょう。
6月1日〜:企業が高校に求人票を送付開始
7月1日〜:学校が求人票の閲覧を生徒に開放
9月5日〜:企業から生徒への推薦依頼・応募受付開始
9月16日〜:採用選考(面接等)開始
10月以降:内定・進路確定
高卒採用では「一人一社制」といって、生徒は一度に一社しか応募できないルールがあります(地域・学校によって異なる場合あり)。そのため生徒の「この会社に絞る」という決断のハードルが高く、事前の情報提供や職場見学が非常に重要です。
初めて利用する場合は、管轄のハローワーク(石川県内)で事業所として登録。登録には登記簿謄本・社会保険関係書類等が必要。
高校新卒者向けの求人票は一般求人票とは別の様式(高等学校卒業予定者専用)。毎年5月1日以降に提出可能で、6月1日から高校への配布が始まる。
内容を確認し、受理されると「求人票」として登録される。賃金・労働時間などに虚偽があると後でトラブルになるので正確に記載する。
ハローワーク経由で高校に配布される仕組みだが、企業から直接高校へ求人票を送付することもできる(6月1日以降)。
ハローワーク経由の求人票だけでは「数ある求人票の一枚」に埋もれてしまいます。企業から直接高校に求人票を送付し、担当の先生とつながることが重要です。
石川県には普通科・工業科・商業科・農業科など多くの高校があります。募集する職種に合わせた学科の高校に重点的にアプローチしましょう。ハローワーク金沢の「高卒求人担当窓口」に相談すると、どの高校に多く配布されているかのアドバイスをもらえます。
6月〜7月は多くの企業が学校訪問に動く時期です。就職担当の先生との関係が、生徒への推薦につながります。
「今年度の採用について就職担当の先生にご挨拶させていただきたい」と電話でアポを取る。学期末・テスト期間は避けて連絡する。
・求人票と会社パンフレット・社内報などを持参
・会社の特徴を5分以内で説明できるよう準備
・「どんな学生に来てほしいか」を具体的に伝える
・職場見学の受け入れ可能な時期を伝える
先生から「興味がある生徒がいます」と連絡が来たら、職場見学を快く受け入れる。見学当日に職場の雰囲気の良さを見せることが最大の採用活動。
採用できなかった年も「今年もよろしくお願いします」と顔を出すことで、翌年以降につながる。先生に覚えてもらうことが大事。
❌ 求人票を送りっぱなしで学校訪問をしない
❌ 見学に来た生徒に誰も声をかけない
❌ 内定後に連絡が途切れ、進路変更されてしまう
❌ 求人票の内容と実際の業務が違い信頼を失う
❌ 面接の日程連絡が遅く他社に決まってしまう
LOCAL HEROでは、石川県の高校生に直接リーチするデジタル採用支援と、採用担当者向けのコンサルティングを行っています。「求人票を出したが応募が来ない」「どの高校にアプローチすればいいか分からない」という段階でもご相談ください。